Datenbanksystem

Ein Datenbanksystem besteht aus

• einer Datenbank und
• der zugehörigen Datenbanksoftware, dem Datenbankverwaltungssystem (häufig auch Datenbankmanagementsystem oder abgekürzt DBMS)

Das DBMS verwaltet den Datenbestand, der zentral in einer Datenbank gehalten wird, und erlaubt den zeitgleichen Zugriff mehrerer Anwendungsprogramme auf den Datenbestand. Das DMBS bildet somit eine Schnittstelle zwischen den Anwendungsprogrammen und der Datenbank. Werden etwa für die Ausführung eines bestimmten Anwendungsprogramm bestimmte Daten benötigt, sucht das DBMS diese Daten aus der Datenbank und stellt sie dem Anwendungsprogramm zur Verfügung (Hansen & Neumann, 2001, S. 1056 ff).

Abb. 9: Datenbankmanagementsystem (nach Laudon & Laudon, 2004, S. 222)

Während die Probleme der Datenspeicherung und des gleichzeitigen Zugriffs zentral durch das Datenbankmanagementsystem adressiert werden, erfolgt die Verarbeitung und Auswertung der Daten durch Anwendungsprogramme, die über das Datenbankmanagementsystem auf die Daten zugreifen und diese verändern können.

Der Vorteil eines Datenbanksystems liegt vor allem in der Trennung von Anwendungsprogrammen und Datenverwaltung. Ein weiterer Vorteil ist das einheitliche Datenmodell, welches Bestandteil des Datenbanksystems ist. Hierdurch können alle Programme, die das Datenbanksystem in Anspruch nehmen, nicht nur auf die Daten zugreifen, sondern auch diese Daten austauschen (Rautenstrauch & Schulze, 2003, S. 123). Dadurch entsteht folgender Nutzen für die Benutzer (Hansen & Neumann, 2001, S. 1081 ff):

• Flexibilität bei der Datennutzung, da die Daten nicht für ein bestimmtes Programm zugeschnitten sind
• Zentrale Sicherstellung der Datenintegrität
• Keine Datenredundanz durch die Trennung in logische und physische Sicht auf die Daten
• Effizientere Anwendungsentwicklung, da bei der Programmierung keine Kenntnisse der Datenverwaltungsmechanismen oder der Dateiformate notwendig sind
• Gleichzeitiger Zugriff (Einfügen, Ändern, Löschen) mehrerer Benutzer bzw. Anwendungsprogramme auf den Datenbestand
• Zugriffskontrolle auf den Datenbestand
• Wiederherstellung von Daten nach Eintreten eines Fehlers
• Definition von anwendungsspezifischen Sichten
• Effiziente Speicherung und die Abfrage von Daten über weitgehend standardisierten Abfragesprachen

Allerdings haben Datenbanken auch Nachteile. Es werden zusätzliche Ressourcen verbraucht, da auf einem Rechner ein zusätzlicher Dienst laufen muss, der diese Verwaltung betreut und es entsteht Aufwand, die Datenbank einzurichten und zu betreuen.