Beschaffung und Einkauf (Procurement)

Falls für einen Kundenauftrag Ressourcen von Zulieferern benötigt werden, wird das Modul Beschaffung (englisch Procurement) angestossen. Die Aufgabe dieses ERP-Moduls besteht darin, Bedarfsgüter (meist direkte Güter wie Rohstoffe, Halbfabrikate oder Handelsware) und in einigen Unternehmen auch indirekte Güter (wie Hilfsstoffe und Betriebsstoffe) zu beschaffen. Bei der Beschaffung von direkten Gütern spricht man in der Regel von „Material Requirement Planning“ (MRP, Materialbedarfsplanung), bei indirekten Gütern von „Maintenance, Repair and Operations“ (MRO).

Ziel der Bestellung ist, dass die Waren

• zur richtigen Zeit
• am richtigen Ort
• in der erforderlichen Zeit
• zu den günstigsten Konditionen

vorliegt.

Damit dies erreicht werden kann, müssen dem Beschaffungsmodul Daten zur Verfügung gestellt werden. Diese Daten kommen zum einen aus den internen Bestands- und Stammdaten (z.B. Lagerinformationen, Produktionsinformationen, Absatzinformationen) auf der anderen Seite werden auch häufig externe Informationen (beispielsweise über den Beschaffungsmarkt) bei der Bestellung der Produkte herangezogen.

Relevante Prozesse der Beschaffung sind die folgenden:

• Die Pflege von Stammdaten
• Die Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Wareneingangsprüfung und Qualitätsprüfung
• Die Verfolgung des Bestellstatus
• Den Vergleich der Einkaufspreise
• Das Buchen der Lagerbewegungen und das Erzeugen von Bestellvorgängen