Finanz- und Rechnungswesen

Das ERP-Modul Finanz- und Rechnungswesen unterstützt im Unternehmen die Finanzbuchhaltung, die aus

• Hauptbuchhaltung (Kontenpflege, Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse)
• Debitorenbuchhaltung (kundenbezogen, z.B. Mahnungen)
• Kreditorenbuchhaltung (lieferantenbezogen, z.B. Eingangsrechnungen)
• Anlagenbuchhaltung (Verwaltung des betrieblichen Anlagevermögens)

besteht. Die Komponenten eines ERP-Moduls für Kostenrechnungssysteme (eine spezielle Funktion des Finanz- und Rechnungswesens) sind in Abbildung 18 dargestellt.

Abb. 18: Komponenten eines Kostenrechnungssystems

Anforderungen an das Finanz-/Rechnungswesenmodul sind Belegbarkeit, Sicherheit, Vollständigkeit, Richtigkeit, Klarheit, Zeitgerechtigkeit und Prüfbarkeit aller Vorgänge.

Hierbei werden vier Funktionen unterschieden:

• Administration (Verwaltung der Stammdaten)
• Belegverarbeitung (Erfassung und Prüfung von Belegen)
• Auskünfte (z.B. über offene Posten und Mahnungen) und
• Auswertungen (externes und internes Rechnungswesen)