Manueller Datenaustausch
Von einem manuellen Datenaustausch soll hier gesprochen werden, wenn alle wesentlichen Schritte bei der Übermittlung von Daten durch Personen initiiert bzw. durchgeführt werden.
Ein solcher manueller Datenaustausch liegt typischerweise bei Nutzung des Mediums Papier vor. Aber auch bei der elektronischen Übermittlung von Daten werden die einzelnen Schritte bei der Datenübermittlung im einfachsten Fall manuell durchgeführt.
Dies könnte beispielsweise wie folgt ablaufen:
- Die im Quellsystem angelegten Daten werden explizit für den Export ausgewählt und der Export durch eine entsprechende Funktion manuell ausgelöst.
- Die generierte Exportdatei wird explizit versendet, z.B. als Attachement einer ganz normalen E-Mail.
- Die an die E-Mail angehängte Exportdatei wird auf der Empfängerseite manuell auf ein lokales Speichermedium heruntergeladen.
- Im Zielsystem wird die heruntergeladene Datei explizit durch eine entsprechende Importfunktion importiert.
Obwohl im Vergleich zur Übermittlung von Papierdokumenten prinzipiell die gleichen Schritte ebenfalls manuell durchgeführt werden, ergeben sich doch einige Prozessvorteile, da die manuelle Wiedererfassung der Daten entfällt.