Übertragungsprozess

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen stellt ein wesentliches Ziel bei der Optimierung des zwischenbetrieblichen Datenaustausches dar. Insbesondere bei hoch standardisierten Abläufen besteht ein grosses Automatisierungspotenzial. Im B2B-Bereich dürfte dies typischerweise beim Auftrags-Rechnungs-Zyklus im Rahmen langfristiger Geschäftsbeziehungen der Fall sein. Durch die Automatisierung dieser routinemässigen Prozesse, die durch Vereinbarungen mehr oder weniger genau festgelegt sind, werden substanzielle Kosteneinsparungen angestrebt.

Allgemein wird mit dem Automatisierungsgrad der Anteil an der Aufgabenerfüllung verstanden, der ohne menschliches Zutun durch die Informationstechnologie realisiert wird. Mit Bezug auf die asynchrone Übermittlung von Nachrichten im Zuge einer Geschäftstransaktion lassen sich vier verschiedene Aktivitäten unterscheiden:

• Die Extraktion der im Quellsystem angelegten Daten in eine Exportdatei.
• Die Versendung der Exportdatei an den Geschäftspartner bzw. das Zielsystem.
• Der Empfang der Exportdatei durch den Geschäftspartner.
• Das Laden der empfangenen Datei über die Importschnittstelle des Zielsystems.

Diese einzelnen Schritte können jeweils manuell oder automatisiert durchgeführt werden.