Automatischer Datenaustausch
Von einem automatisierten Datenaustausch soll hier gesprochen werden, wenn alle wesentlichen Schritte bei der Übermittlung von Daten ohne menschlichen Eingriff initiiert bzw. durchgeführt werden.
Ein solcher automatisierter Datenaustausch erfordert die elektronische Übermittlung von Geschäftsdaten. Dies ist eine notwendige, aber noch keine hinreichende Bedingung für die Automatisierung des elektronischen Geschäftsverkehrs.
Im einfachsten Fall werden dabei alle vorher genannten Übertragungsaktivitäten manuell durchgeführt. Nur wenn alle Schritte automatisch ausgelöst und durchgeführt werden, kann von einer Vollautomatisierung der Datenübertragung gesprochen werden.
Ein automatisierter Datenaustausch könnte bei einer asynchronen Datenübertragung beispielsweise wie folgt ablaufen:
- Die im Quellsystem angelegten Daten werden automatisch in eine Datei exportiert.
- Die generierte Exportdatei wird automatisch versendet, z.B. über das Protokoll SMTP als E-Mail.
- Die als E-Mail erhaltene Exportdatei wird auf der Empfängerseite automatisch auf ein lokales Speichermedium heruntergeladen.
- Im Zielsystem wird die heruntergeladene Datei automatisch durch eine entsprechende Importfunktion importiert.
Durch diese verschiedenen Automatisierungsschritte ist sichergestellt, dass die in einem Applikationssystem erstellten Geschäftsdokumente (sei es eine Bestellung oder ein Lieferschein) automatisch in das Applikationssystem des betreffenden Geschäftspartners übertragen wird. Ein menschliches Eingreifen ist nur dann notwendig, wenn es bei der Übertragung zu unvorhergesehenen Fehlern kommt.