Implementierung via Pilot-Projekt-Vorgehen

Das Pilot-Projekt versucht einen Proof of Concept in einem eng abgegrenzten, unkritischen Bereich des Unternehmens vorzunehmen. Hier wird nur eine kleine Funktion des Unternehmens mit ERP-Software unterstützt, um möglichst viel Projekterfahrung zu sammeln.

Weitere Erfahrungen können in diesem Zusammenhang mit den Anbietern und den Implementierungspartnern der ERP-Software und auch mit der ERP-Software an sich gewonnen werden.

Da keine kritischen Prozesse innerhalb des Unternehmens durch die Pilot-Einführung beeinträchtigt werden, kann die Investition in die ERP-Software zeitlich verlagert werden. Die Lizenzen für die ERP-Software müssen in der Regel in der Pilot-Phase (noch) nicht gekauft werden.

Diese Strategie führt durch den geringen Druck tendenziell zu einer längeren Projektlaufzeit. Der so genannte Roll-Out, also die Umsetzung einer unternehmensweiten ERP-Lösung kann im Folgenden als „Big Bang“ oder auch mit der „Step-by-step“-Strategie erfolgen.