Informationssysteme

Bei einer Geschäftstransaktion zwischen Unternehmen ist davon auszugehen, dass die jeweiligen Prozesse des Einkaufs respektive des Verkaufs jeweils durch Informationssysteme unterstützt werden. Damit sind durch die Geschäftstransaktion das Einkaufssystem des Kunden (Beschaffungssystem) und das Verkaufssystem des Lieferanten (Vertriebssystem) berührt. In diesen müssen die im Zusammenhang mit der Geschäftstransaktion relevanten Sachverhalte abgebildet werden.

Dazu gehören im Beschaffungssystem des Kunden

• Die Dokumentation der Bestellung an den Lieferanten
• Die Dokumentation des Eingangs der Lieferung
• Die Dokumentation des Wareneingangs und die entsprechende Bestandserhöhung im Eingangslager

Dazu gehören im Vertriebssystem des Lieferanten

• Die Dokumentation des eingegangenen Auftrags vom Kunden
• Die Dokumentation des Warenausgangs und die entsprechende Bestandsminderung im Ausgangslager
• Die Dokumentation der Lieferung der bestellten Produkte

Die systemseitige Abwicklung dieser beiden Teilprozesse wird hier einzeln dargestellt. Dadurch soll deutlich werden, dass es in beiden involvierten Informationssystemen zu sich entsprechenden Abbildungen der durchgeführten Geschäftstransaktion kommt.

Auf die nähere Charakterisierung des Rechnungsprozesses (das Begleichen der Leistung), der zur Gegenleistungserbringung führt, wird verzichtet. Grundsätzlich läuft er ähnlich ab wie der Leistungsprozess. Allerdings sind mit der besonderen Natur von Finanztransaktionen eine Reihe von Komplexitäten verbunden, die den einführenden Charakter dieser Ausführungen sprengen.